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涉密业务咨询备案
来源:军民融合企业工作委员会

   

涉密业务咨询备案全称为:军工涉密业务咨询服务单位安全保密条件备案,指为军工单位涉密业务提供咨询、审计、法律、评估、评价、招标、设计、施工、建理、载体制作、设备设施维修、展览展示、物资采购代理、信息系统集成和安全防范工程等服务的法人单位或组织,应当具备相应的安全保密条件,在国防科技工业管理部门备案。
本文重点介绍军工涉密业务咨询服务单位安全保密条件备案的法律法规、具备的条件、认证机构、申请材料和程序、咨询服务内容、咨询资质和费用等,是军工涉密业务咨询服务单位安全保密条件备案认证及咨询较全面的阐述,为涉密业务服务机构顺利进行安全保密条件备案认证提供指导和帮助。
一、依据的主要法律法规
1、《中华人民共和国保守国家秘密法》
2、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》
3、《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》
4、《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法实施细则》
5、《军工涉密业务咨询服务单位安全保密条件现场审查评分标准》
二、申请认证具备的条件
(一)基本条件
1、中华人民共和国境内登记注册的企业法人或事业法人;
2、无外商(含港澳台)投资;
3、有固定的办公场所,经营业绩良好;
4、法律法规规定的其他要求。
(二)组织条件
(三)机构条件
(四)制度条件
(五)人员(包括外聘专家)条件
(六)场所条件
(七)设备保密条件
上述条件要求详见本站“部委政策法规”之文件。
三、审查认证机构
1、为国防科工局、局属单位等提供咨询服务的单位由国防科工局负责安全保密条件审查;
2、省级国防科技工业管理部门负责本行政区域内咨询服务单位安全保密条件审查。
四、申请材料
1、申请书;
2、工商营业执照正本、副本(复印件);
3、组织机构代码证书(复印件);
4、公司章程或职能证明;
5、上一年度财务验资报告或财务审计报告;
6、经营或办公场所产权证书或租赁合同(复印件);
7、国防科工局和省级国防科技工业管理部门要求提供的其他材料。
五、申请认证程序
1、申请单位按照要求贯标,进行条件建设。
2、申请单位填写《申请书》和准备有关材料,报所在地市级或以上国防科技工业管理部门审核。
3、向国防科工局或省级国防科技工业管理部门报送申请材料,提出审查申请。
4、国防科工局或省级国防科技工业管理部门组织现场审查;审查合格单位由省级国防科技工业管理部门报国防科工局审核,颁发《军工涉密业务咨询服务安全保密条件备案证书》。
六、认证后事项
1、每年12月底前,向国防科工局或省级省级国防科技工业管理部门报送《军工涉密业务咨询服务单位安全保密年度自查报告》;
2、取得保密资格满2年的,应当接受复查;
3、咨询服务单位安全保密条件备案期为3年。期满,需继续从事军工涉密业务咨询服务的单位,应提前60个工作日重新提出申请;
4、涉及法人代表变更、单位名称变更、注册地址变更、资本构成重大变化、企业性质重大变化、搬迁等事宜的,应当按照要求履行相关变更审批手续。
七、认证收费
军工涉密业务咨询服务单位安全保密条件备案不以任何方式收取费用。
八、咨询时间
咨询时间视委托单位条件而定,一般为3个月。
九、咨询服务主要内容
1、进行安全保密条件备案总体策划;
2、指导建立保密管理体系;
3、编制保密法律法规资料、学习资料、考试资料;
4、负责保密专业知识培训和涉密人员培训(8学时以上);
5、指导防护设备采购、安装和调试等工作;
6、指导编制和宣贯保密管理制度;
7、指导涉密人员审查和管理工作;
8、负责指导保密管理日常工作;
9、负责指导各项台帐记录的编制管理工作;
10、指导保密管理档案编制工作;
11、指导编制《申请书》等申报资料;
12、承担双方约定的其他咨询事项。
十、咨询资质和费用
1、本公司已获得国防科工局颁发的《军工涉密业务咨询服务安全保密条件备案证书》,并在期内;
2、咨询师已获得军工保密资格审查认证中心颁发的《军工涉密业务咨询服务安全保密条件监督管理专项培训合格证书》,并持证上岗;
3、跨省从事咨询服务的,必到委托单位所在地省级国防科技工业管理部门备案;
4、本公司须与委托单位签订《咨询服务合同》和《保密协议书》,咨询师须签署并向委托单位提供《咨询服务承诺书》;
5、咨询费用根据委托单位规模和咨询服务内容等不同情况面议。
十一、特别说明
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